Fatura yönetimini uçtan uca dijitalleştirin
GİB'den gelen her fatura Smetro'ya otomatik düşer, tanımlı iş kurallarına göre doğru departmana yönlendirilir ve tamamen dijital bir akışta onaylanır. Onaylanan fatura, tek bir manuel kayıt olmadan anında muhasebeye ve bütçeye yansır. Fatura Yönetimi Modülü; e-fatura ve e-arşiv süreçlerinizi hız, şeffaflık ve tam mali kontrolle çalıştıran kurumsal bir fatura yönetimi yazılımıdır.
PROBLEM
Gelen fatura süreci neden bu kadar zaman alıyor?
Bir fatura muhasebeleşmeden önce ortalama 3–10 dakika harcanır: doğru departmanı bulmak, onaycıya ulaştırmak, e-postalarda takip etmek. Günde 50 fatura işleyen bir şirket için bu, haftada kayıp bir iş günü demektir. Onayın kimin masasında beklediği belli değildir; kararlar saatler değil günler alır ve finansal tablolar hiçbir zaman güncel değildir.
NASIL ÇALIŞIR
Faturanın gelişinden muhasebeleşmesine dört adım
Otomatik alım
Anlaşmalı olduğunuz e-fatura entegratörünü sisteme tanımlarsınız; GİB'den firmanıza kesilen e-fatura ve e-arşiv faturaları entegratör üzerinden otomatik alınır ve işlenir. Çok şubeli yapılarda her şube için esnek tanımlama yapılabilir.
Kural bazlı yönlendirme
Faturalar, tanımlı iş kurallarına göre ilgili departmana otomatik yönlendirilir. Yapay zeka destekli yönlendirme ile dağıtım süresi dakikalardan saniyelere iner; yanlış yönlendirme %95'in üzerinde azalır.
Dijital onay
Departmanlar faturayı onaylar, reddeder veya iade eder — tamamen dijital, tamamen izlenebilir. Bekleyen onaylar için sistem 24/48/72 saatlik kademeli hatırlatmalar gönderir; tüm onay geçmişi denetim izi olarak saklanır.
Otomatik muhasebe + bütçe
Onaylanan fatura, muhasebe kaydıyla birlikte otomatik olarak bütçe modülüne yansır. Manuel veri girişi ve mükerrer kayıt riski ortadan kalkar.
SONUÇLAR
Gerçek kullanımdan rakamlar
| Süreç | Smetro öncesi | Smetro ile |
|---|---|---|
| Fatura onay süreci | E-posta/sözlü, belirsiz süre | 15 saniye (tamamen dijital) |
| Fatura muhasebeleştirme | 3–10 dk (manuel) | 20 sn – 2 dk |
Enplus Mağazacılık, Smetro'yu canlıya aldıktan sonra fatura muhasebeleştirmede %85'in üzerinde hız artışı ölçtü; kâğıt ve e-posta maliyeti %60 düştü.
AVANTAJLAR
Fatura Yönetimi ile ne kazanırsınız?
e-Fatura ve e-Arşiv tek çatı altında
Tüm faturalarınıza tek merkezden uçtan uca erişim.
Zaman ve maliyet tasarrufu
Manuel dağıtım, takip ve kayıt yükü sıfırlanır.
Şeffaf ve izlenebilir süreçler
Her faturanın kimde, hangi aşamada olduğu her an görünür.
Muhasebe ve bütçeyle tam entegrasyon
Finansal tablolarınız her zaman güncel ve doğru.
KİME UYGUN
Günde onlarca gelen fatura işleyen, çok şubeli veya çok departmanlı yapılar; fatura onayının e-postalarda kaybolduğu, muhasebe kaydının manuel yapıldığı her ölçekten kurumsal şirket.
ENTEGRASYONLAR
Smetro; SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Logo, Mikro Yazılım, Odoo, Zoho, Paraşüt, Canias ERP ve Nebim gibi ERP/muhasebe sistemleriyle ve tüm e-fatura entegratörleriyle çalışır. Onaylanan fatura Bütçe Yönetimi modülünde ilgili bütçeden düşer, ödemesi Finans Yönetimi modülünde planlanır.
SIK SORULAN SORULAR
Fatura Yönetimi hakkında merak edilenler
Hangi e-fatura entegratörleriyle çalışıyor?
Smetro, tüm e-fatura entegratörleriyle çalışabilir. Anlaşmalı olduğunuz entegratörü sisteme tanımlamanız yeterlidir; henüz bağlantısı olmayan bir entegratör kullanıyorsanız gerekli entegrasyon hızla gerçekleştirilir.
e-Fatura ve e-Arşiv faturalarının ikisi de destekleniyor mu?
Evet. Smetro hem e-fatura hem e-arşiv faturalarının tamamına uçtan uca erişim sağlar; hepsini tek merkezden yönetirsiniz.
Mevcut ERP'mizle entegre olur mu?
Evet. Kurulum aşamasında Smetro, mevcut ERP sisteminize (Logo, Mikro, Uyumsoft, SAP vb.) bağlanır ve şirketinize göre yapılandırılır; onaylanan faturalar ERP'nize otomatik muhasebeleşir.
Onay hiyerarşisini kendimize göre kurabilir miyiz?
Evet. Onay hiyerarşileri şirkete özel yapılandırılır; istisnalar otomatik yönlendirilir, katı onay zincirlerine bağlı kalmazsınız.
Verilerimiz nerede saklanıyor?
Smetro kendi sunucularınızda (on-premise) çalışır; fatura verileriniz Türkiye sınırları içinde, şifreli ve denetlenebilir şekilde saklanır. Veriler yurt dışına aktarılmaz.
Kurulum ne kadar sürer?
Kurulum ve entegrasyon süresi projeye göre değişir: kullandığınız ERP/muhasebe sistemi, mevcut verinizin kalitesi, yapıya dahil edilecek şirket ve şube sayısı kapsamı belirler. Kapsam, süre ve fiyat, birlikte yapılan teknik toplantılarda netleştirilir.
Fatura sürecinizi 15 saniyeye indirin.
Demo Talep Et