Personel masraflarını tek merkezden yönetin
Seyahat, konaklama, yemek, temsil — çalışan harcamaları web üzerinden saniyeler içinde sisteme girer; fiş toplamak tarihe karışır. Rol bazlı onay akışı otomatik işler, onaylanan masraf ERP'nize otomatik muhasebeleşir. Personel Masraf Modülü, kurumsal harcama yönetimini şeffaf, kontrollü ve ölçülebilir hale getiren bir masraf yönetimi programıdır.
PROBLEM
Masraf beyanı neden herkes için eziyet?
Geleneksel yöntemde çalışan fişleri biriktirir, dönem sonunda Excel'e döker; yönetici neyi neden onayladığını göremez; muhasebe her kalemi ERP'ye elle işler. Tek bir masraf girişi 3–10 dakika, ERP'de muhasebeleştirmesi 5–30 dakika sürer. Farklı sistemlere dağılan kayıtlarla harcama politikası denetimi fiilen imkânsızlaşır.
NASIL ÇALIŞIR
Fişten muhasebe kaydına dört adım
Anlık giriş
Çalışan, harcamayı gerçekleştiği anda web üzerinden kaydeder; fişin fotoğrafını/görüntüsünü yükler.
OCR ile otomatik okuma
Sistem fişi OCR ile otomatik okur ve masraf belgesi detayını oluşturur; manuel fiş girme yükü ortadan kalkar. Harcamalar, şirketinize özel tanımlanan masraf kurallarına göre onay akışına girer.
Rol bazlı onay
Masraf, çalışanın rolüne ve tutara göre tanımlı onay akışına otomatik girer; yöneticiler hızlı ve güvenilir bir kontrol mekanizmasıyla onaylar.
Otomatik muhasebeleşme
Onaylanan masraf ERP'ye otomatik muhasebeleşir ve anında ilgili bütçeden düşer; mali tablolar gerçek zamanlı güncellenir.
SONUÇLAR
Gerçek kullanımdan rakamlar
| Süreç | Smetro öncesi | Smetro ile |
|---|---|---|
| Masraf girişi (personel) | 3–10 dk | 30 sn – 5 dk |
| Masraf muhasebeleştirme | ERP'de 5–30 dk | 30 sn (otomatik) |
Enplus Mağazacılık, masraf girişinde %60 zaman tasarrufu ölçtü; masraf muhasebeleştirme süresi 30 saniyeye indi.
AVANTAJLAR
Personel Masraf Yönetimi ile ne kazanırsınız?
Zaman tasarrufu
Fiş biriktirme, Excel ve manuel ERP girişi tamamen kalkar.
Maliyet kontrolü
Her harcama onay akışından geçer; avans ve masraf bakiyeleri sistemde kapatılır, kayıt dışı kalmaz.
Şeffaf raporlama
Tüm harcamalar tek merkezden raporlanır ve analiz edilir.
Operasyonel verimlilik
Onay süreçleri tanımlıdır, kimseyi kovalamak gerekmez.
KİME UYGUN
Sahada veya seyahatte çalışanı olan, masraf beyanı Excel ve e-postayla dönen, harcama politikasını sistematik denetlemek isteyen her ölçekten şirket.
ENTEGRASYONLAR
Onaylanan masraflar ERP'nize (Logo, Mikro, SAP, Dynamics 365 vb.) otomatik muhasebeleşir ve Bütçe Yönetimi modülünde ilgili departman bütçesinden anında düşer; geri ödemeler Finans Yönetimi modülündeki ödeme planına girer.
SIK SORULAN SORULAR
Personel Masraf Yönetimi hakkında merak edilenler
Çalışanlar mobilden kullanabiliyor mu?
Platform web tabanlıdır. Mobil uygulama yol haritasındadır; ilk sürüm kapsamında OCR ile masraf girişi, onay akışı ve yönetim raporları planlanmaktadır.
Fişleri elle mi gireceğiz?
Hayır. Fiş görüntüsü yüklenir; OCR teknolojisi fişi otomatik okur ve masraf belgesi detayını oluşturur.
Harcama kategorilerine limit veya kural tanımlayabilir miyiz?
Evet. Masraf kuralları (kategori, limit, tutar eşiği vb.) kurulum aşamasında şirketinizin harcama politikasına göre yapılandırılır; harcamalar bu kurallara göre onay akışına girer.
Masraf avansı destekleniyor mu?
Evet. Personel, istediği döviz türünde masraf avans talebi oluşturur; yönetici onayladığında sistem finansa otomatik transfer isteği açar. Tutar personelin hesabına geçtikten sonra onaylanan masraf dosyaları önce avanstan düşülür; avans sıfırlandığında kalan bakiye personelin hesabına nakit olarak transfer edilir.
Masraf girişini 30 saniyeye indirin.
Demo Talep Et